Polityka prywatności i cookies

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego działkinawsi.pl (dalej „Serwis”) oraz zasady wykorzystywania plików cookies. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GEO HOLDING PAWEŁ PALKA z siedzibą pod adresem ul. Gimnazjalna 3/1, 34-500 Zakopane (NIP 7371970096, REGON 122617884). Kontakt z administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy:

pisemnie - na adres siedziby wskazany powyżej;
za pośrednictwem poczty elektronicznej - pod adresem biuro@dzialkinawsi.pl;
telefonicznie - pod numerem +48 515 238 064.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw można kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Prowadzenie konta użytkownika

Dane przetwarzane są w celu założenia i obsługi konta umożliwiającego dodawanie oraz edycję ogłoszeń. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Publikacja ogłoszeń i udostępnianie danych kontaktowych ogłoszeniodawcy

Dane podane w ogłoszeniu (w tym imię, nazwa, numer telefonu i adres e-mail ogłoszeniodawcy) są publikowane w Serwisie i udostępniane osobom zainteresowanym ofertą. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi publikacji ogłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego

Dane przekazane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim zapytanie zmierza do zawarcia umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.4. Realizacja i rozliczenie płatnych pakietów promowania ogłoszeń

Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi promowania ogłoszenia, obsługi płatności realizowanej za pośrednictwem operatora PayU oraz wystawienia i przechowywania faktur. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.5. Bezpieczeństwo Serwisu i zapobieganie nadużyciom

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami administrator przetwarza dane techniczne, w tym adres IP, dane logów systemowych i informacje o aktywności w Serwisie. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.6. Zgoda na cookies analityczne i marketingowe oraz newsletter

W zakresie, w jakim administrator wykorzystuje cookies wymagające zgody lub prowadzi komunikację marketingową, podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.

3.7. Konto biura nieruchomości

W związku z prowadzeniem konta biura nieruchomości, importem ofert z programu CRM i rozliczaniem abonamentu administrator przetwarza dane biura i osób, które je reprezentują lub obsługują konto (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP, adres, login do serwera wymiany plików), a także dane kontaktowe agentów podane przez biuro w ofertach. Podstawą prawną jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy z biurem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a wobec osób działających w imieniu biura - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na kontakcie w sprawach współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w zakresie faktur - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe zasady współpracy określa Regulamin dla biur nieruchomości.

3.8. Zapytania dotyczące ofert biur nieruchomości

Jeżeli wysyłają Państwo zapytanie dotyczące oferty opublikowanej przez biuro nieruchomości, administratorem danych podanych w zapytaniu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) jest to biuro - jego nazwa jest wskazana przy formularzu. Biuro przetwarza dane w celu odpowiedzi na zapytanie i dalszych rozmów o ofercie. GEO HOLDING PAWEŁ PALKA przetwarza te dane w imieniu biura, jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), w zakresie ich odebrania, przechowania w panelu biura i przekazania biuru wiadomością e-mail. W sprawach tych danych, w tym w celu skorzystania z praw, o których mowa w punkcie 7, prosimy kontaktować się z biurem; żądania skierowane do nas przekażemy biuru. Niezależnie od tego, jako odrębny administrator, przetwarzamy adres IP i dane techniczne formularza w celu ochrony przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.9. Wiadomości dotyczące usług

Administrator wysyła wiadomości e-mail niezbędne do świadczenia usług, w szczególności potwierdzenia adresu e-mail, potwierdzenia płatności i faktury, przypomnienia o kończącym się okresie abonamentu oraz informacje o działaniu importu ofert. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wiadomości te nie mają charakteru marketingowego.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od korzystanej usługi administrator może przetwarzać: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwa, adres e-mail, numer telefonu), dane konta (login, zaszyfrowane hasło), treść ogłoszeń wraz ze zdjęciami i lokalizacją nieruchomości, dane niezbędne do rozliczenia płatności i wystawienia faktury (w tym dane do faktury), dane biur nieruchomości i ich przedstawicieli (w tym nazwa firmy i NIP), treść zapytań kierowanych do ogłoszeniodawców oraz dane techniczne (adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, logi).

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania zaufanym podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

operator płatności - PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań (obsługa płatności online). Dane przekazane w celu realizacji płatności PayU S.A. przetwarza jako odrębny, niezależny administrator danych osobowych - zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie operatora;
dostawca usługi fakturowej - podmiot świadczący usługę wystawiania i przechowywania faktur;
dostawca hostingu, infrastruktury serwerowej i przestrzeni na kopie zapasowe - Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy (serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej);
biura nieruchomości - w zakresie zapytań dotyczących ich ofert, które biura otrzymują jako administratorzy (punkt 3.8);
dostawca zabezpieczenia formularzy przed botami - Cloudflare, Inc. (usługa Turnstile), w zakresie adresu IP i danych technicznych przeglądarki osoby wysyłającej formularz;
Google Ireland Limited - wyłącznie wtedy, gdy wybiorą Państwo logowanie kontem Google (w zakresie danych przekazywanych przy logowaniu);
dostawca usługi map (OpenStreetMap) - w zakresie prezentacji lokalizacji ogłoszeń;
dostawca poczty elektronicznej (serwer SMTP) - w zakresie wysyłki wiadomości;
podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy publiczne).

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

dane konta - przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu nie dłużej niż jest to konieczne;
dane ogłoszeń - przez okres publikacji ogłoszenia i czas niezbędny po jego zakończeniu;
dane rozliczeniowe i faktury - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania, w tym przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania;
dane konta biura nieruchomości - przez czas trwania umowy z biurem, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
zapytania do ofert biur nieruchomości - do czasu ich usunięcia przez biuro, nie dłużej niż do 30 dni po zakończeniu umowy z biurem;
kopie zapasowe - dane w kopiach zapasowych są usuwane w cyklu ich rotacji, nie dłuższym niż 12 miesięcy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z administratorem pod adresem biuro@dzialkinawsi.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy (założenie konta, publikacja ogłoszenia, zakup pakietu promowania) jest warunkiem skorzystania z danej usługi - ich niepodanie uniemożliwi jej świadczenie. W zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych podanie danych jest wymogiem ustawowym.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osobę, której dane dotyczą.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wyjątkiem może być zabezpieczenie formularzy przed botami (Cloudflare, Inc., USA) oraz logowanie kontem Google - w tych przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dane z zapytań do biur nieruchomości nie są przekazywane poza EOG.

11. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapamiętania ustawień użytkownika oraz - po wyrażeniu zgody - w celach analitycznych i marketingowych.

11.1. Rodzaje stosowanych cookies

Cookies niezbędne (sesyjne) - konieczne do działania Serwisu, obsługi sesji, logowania, formularzy oraz zabezpieczeń (tokeny bezpieczeństwa). Nie wymagają zgody, ponieważ bez nich Serwis nie może funkcjonować.
Cookies funkcjonalne (preferencje) - zapamiętują wybory użytkownika, np. ustawienia dostępności (rozmiar tekstu, kontrast) oraz preferencje dotyczące zgody na cookies.
Cookies analityczne - pozwalają mierzyć ruch i sposób korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Cookies marketingowe - służą prezentowaniu treści dopasowanych do użytkownika. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

11.2. Okres przechowywania cookies

Cookies sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Cookies stałe (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) pozostają na urządzeniu przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

11.3. Zarządzanie zgodą i cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie lub odrzucenie zgody na cookies analityczne i marketingowe. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ustawień prywatności dostępnych w Serwisie, a także zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej - w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

12. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 3 października 2026 r.